Algemene voorwaarden stages KAJOE
Algemene voorwaarden KAJOE vzw (25/01/2023)
1. Bevestiging algemene voorwaarden
Door in te schrijven bevestigt de deelnemer uitdrukkelijk dat hij/zij kennis genomen heeft van de algemene voorwaarden en hiermee
akkoord gaat. De betaling van de deelnamesom geldt als bevestiging van dit akkoord.
2. De deelnemer gaat akkoord met het volgende:
KAJOE kan beslissen om de geplande activiteit te annuleren of te verzetten (bv. bij te weinig inschrijvingen op de uiterste inschrijvingsdatum en bij slechte weersverwachting,… Het betaalde inschrijvingsgeld wordt in deze gevallen volledig terugbetaald, inclusief het bedrag van de annulatieverzekering.
De deelnemer aanvaardt het voorgestelde programma en de locatie. Deze kunnen ten allen tijde worden aangepast in functie van het weer, de omstandigheden, het niveau van de deelnemers...
Er wordt steeds op voorhand meegedeeld wanneer het einde van een activiteit voorzien is. Toch kan het gebeuren dat er vroegtijdig wordt afgebroken. De deelnemer legt zich neer bij een wijziging als die noodzakelijk wordt geacht door de organisatie.
De deelnemer aanvaardt het leiderschap van de organisatie. Niet-naleving van de beslissingen van de organisatie kan tot uitsluiting leiden. De organisatie stelt alles in het werk om de activiteit op een veilige manier te laten verlopen. De deelnemer beseft echter dat bij de beoefening van de klimsport nooit alle risico's kunnen worden uitgesloten. De deelnemer aanvaardt dit restrisico waarvoor de verantwoordelijkheid niet bij de organisatie ligt, en die voor de eventuele gevolgen ervan ook niet aansprakelijk kan gesteld worden.
3. Deelname voorwaarden, verzekeringen en praktische info
De minimumleeftijd voor deelname aan een outdoor klimcursus of treffen is 18j (of 18j worden in het jaar dat de activiteit plaatsvindt). Voor bepaalde activiteiten is het bezit van een bepaald klimvaardigheidsbewijs verplicht, dit staat vermeld bij de deelnamevoorwaarden bij de inschrijvingspagina op de website.
Voor alle outdoor klimcursussen en -treffens is het lidmaatschap van de KBF verplicht als bergsportverzekering. Dit kan via een KAJOE-lidmaatschap alsook lidmaatschap bij een andere klimclub verbonden aan de KBF.
Voor het lidmaatschap kan je terecht op www.klimenbergsportfederatie.be.
4. Uiterste inschrijfdatum
Voor de outdoor klimcursus en -treffens is de uiterste inschrijfdatum bepaald op de desbetreffende inschrijvingspagina. Op deze datum wordt beslist om een activiteit al dan niet te laten doorgaan op basis van een minimum aantal definitief ingeschreven deelnemers. Na de uiterste inschrijfdatum kan je alsnog vragen om in te schrijven, maar een plaatsje kan niet gegarandeerd worden.
5. Voorwaarden in verband met de annulatieverzekering
De prijs van een annulatieverzekering staat aangegeven op de website. Deze verzekering kan als optie genomen worden bij inschrijving.
Wie inschrijft zonder annulatieverzekering en om welke reden dan ook zijn deelname annuleert kan tot 2 weken voor de start van de activiteit zijn inschrijving en betaling laten verzetten naar een volgende editie van dezelfde activiteit mits betaling van administratiekosten: 25 € voor een outdoor klimcursus en 15 € voor een klimtreffen. Terugbetaling zonder annulatieverzekering is nooit mogelijk.
Wie inschrijft met annulatieverzekering en om welke reden dan ook zijn deelname annuleert kan
- zijn inschrijving en betaling laten overzetten naar een volgende editie van dezelfde activiteit mits betaling van 15 € administratiekosten.
- Zijn inschrijvingsgeld laten terugbetalen, met aftrek van de prijs van de annulatieverzekering en administratiekosten: € 25,00 voor outdoor klimcursussen en € 15,00 voor klimtreffens